ISSN 2073–4034
eISSN 2414–9128

Clinical center type in predicting patient enrollment

Milovanov S.S.

PE Milovanov Svyatoslav Sergeevich, Moscow, Russia
Background. According to the literature, the final decision for the selection of clinical centers is made on the basis of subjective assessments – personal judgment and assumptions of the working team, which, as a rule, is associated to the lack of objective criteria for assessing a clinical center. The clinical site is responsible for both patient recruitment, in accordance with all protocol criteria and regulatory requirements, and for completing the patient recruitment agreed upon during the patient search phase providing successful achievement of targeted patient recruitment. One of the important conditions for successful patient recruitment is the high-quality selection of clinical centers at the feasibility stage, which requires objective tools to select clinical centers that will recruit patients in accordance with all protocol requirements and achieve the target goals of the clinical trial.
Objective. Searching for objective criteria for evaluating clinical centers providing targeted recruitment of patients.
Methods. Data obtained from 70 clinical centers located in 59 cities of Russia, Belarus and Ukraine (RUB region) generated in 4 clinical studies involving 622 patients were retrospectively analyzed. All 4 studies were successful in patient recruitment. The following values were calculated using the descriptive statistics method: mean, error of mean, standard deviation and coefficient of variation.
Results. Objective criteria for the selection of clinical centers (parameters and indicators) that make it possible to predict the upcoming enrollment of patients in the clinical center have been identified. Based on the grouping of parameters and indicators, 4 types of clinical centers were identified: type 1 – silent, type 2 – low-recruiting, type 3 – medium-recruiting and type 4 – high-recruiting, statistically significantly different in objective parameters of primary response time in days: 31.19±5 .27, 21.43±3.26, 23.64±4.04, 12.7±0.79, respectively, and according to objective indicators “Ratio of Primary Response Time in days/Estimated Patient Enrollment”: 4.56±1, 03, 2.42±0.43, 1.94±0.3, 1.345±0.099, respectively.
Conclusion. For the first time, objective criteria (parameters and indicators) for the selection of clinical centers have been proposed, allowing an objective assessment of the upcoming recruitment at the selected site. For the first time, types of clinical centers have been proposed based on selected objective criteria.

Keywords

patient recruitment
types of clinical centers
recruitment parameters
selection of clinical centers
parameters and indicators of clinical centers

Введение

Селекция клинических центров является обязательным условием проведения международных многоцентровых клинических исследований [1, 2]. D. Fogel, исследуя причины неудач в клинических исследованиях, указывает, что отбор клинических центров – это обязательная составляющая успеха всего исследования, и акцентирует, что неуспех клинического исследования в III фазе – это неуспех также и предыдущих двух фаз [3]. Пункт GCP 4.2.1 формулирует необходимые ресурсы клинического центра для участия в клиническом исследовании: «Исследователь должен быть способен продемонстрировать (например, на основании ретроспективных данных) возможность набора в течение оговоренного периода требуемого количества подходящих субъектов исследования». Поиск пула необходимых по протоколу пациентов – это одна из основных целей проведения исследования физибильности или отбора клинических центров перед стартом любого международного многоцентрового клинического исследования [4]. В исследование отбираются только клинические центры, доказавшие присутствие пациентов и назвавшие определенное число, которое центры способны набрать в исследование, и на этом основании строится прогноз на набор пациентов по времени и другим характеристикам. Также прогнозирование набора пациентов строится на поиске косвенных предикторов набора в исследованиях, не успешных по набору пациентов [5, 6] как ретроспективно [7], так и проспективно, путем проведения клинических исследований (NCT03019068) [8]. Тем не менее окончательный отбор клинических центров происходит под влиянием ответственных исполнителей на этапе физибильности [9], т.е. под влиянием субъективного фактора, что, на наш взгляд, связано с тем, что для исследования берутся общеизвестные данные – дизайн протокола, возраст и др.

Цель исследования: найти объективные критерии оценки клинических центров для отбора только тех сайтов, которые позволят выполнить таргетный набор пациентов.

Методы

Проведен анализ данных, полученных во время проведения следующих международных многоцентровых клинических исследований: Рака толстой и прямой кишки – III фазы (EudraCT – 2006-004214-41), Рака легких – IIB/III фазы (EudraCT – 2011-001084-42), Идиопатической пурпуры – II фазы (EudraCT – 2009-014842-28) и Рака головы и шеи – III фазы (EudraCT – 2010-019952-35).

В изученных клинических исследованиях набор пациентов был успешным.

Данные по рекрутменту пациентов (622 пациента) получены от клинических центров (70) России, Украины и Белоруссии (регион РУБ), а также обработаны данные набора пациентов от клинических центров из других регионов. Результаты набора пациентов и связанные с набором и основные результаты набора – по всем остальным. Всего число участвовавших пациентов по всему миру составило 1919.

Проведен статистический анализ с расчетом минимума и максимума значений, стандартного отклонения, средние значения, медиана, мода и для качественных значений рассчитана доля в процентах, для параметров и показателей (соотношения параметров) до старта набора пациентов и после завершения набора пациентов.

До старта набора пациентов анализировали следующие показатели:

1. Время ответа клинического центра на отосланный по электронной почте опросник (в днях и неделях).

2. «Планируемое число пациентов» – это план набора, спрогнозированный главным исследователем на этапе поиска клинических центров для проведения клинического исследования.

3. «Опыт исследователя в годах».

Параметры после завершения исследования:

1. Время первого скрининга.

2. Период рекруитмента (в днях и неделях) – период времени от активации сайта до последнего набранного пациента.

3. Набранное число пациентов в клиническом центре.

4. Финальная скорость набора пациентов.

5. Отношение Времени первого скрининга ко Времени первого отклика. Отношение Времени отклика к Предполагаемому набору пациентов.

Результаты

Средние значения изученных параметров набора пациентов представлены ниже в табл. 1–3.

194-1.jpg (134 KB)

Мы выделили показатели – соотношения параметров (табл. 3).

Мы провели типирование по фактической скорости набора пациентов и выделили 4 группы (типы сайтов):

  • со скоростью набора – 0 рандомизированных пациентов (скрининг возможен) в месяц – молчащие сайты – (тип 1);
  • скорость набора от 0,01 до 0,19 пациентов в месяц, т.е. 1 пациент за 5 месяцев – низкорекрутинговые (тип 2);
  • скорость набора от 0,20 до 0,89 пациента в месяц, т.е. 1 пациент за 5–1,4 месяца – среднерекрутинговые (тип 3);
  • скорость набора от 0,90 до 3 пациентов в месяц, т.е. 1 пациент за 1,1–0,3 месяца – высокорекрутинговые (тип 4).

Распределение параметров в зависимости от принадлежности к типу сайта представлено ниже (табл. 4).

194-2.jpg (135 KB)

Не показывают статистически значимой разницы параметры предполагаемого набора пациентов и опыт исследователя, в то время как видна статистическая разница во времени первого отклика во всех параметрах и показателях в зависимости от типа сайта, на тренде от низкорекрутинговых до высокорекрутинговых (рисунок).

195-1.jpg (119 KB)

Характеристика типов сайтов представлена в табл. 5.

Обсуждение

Первичный прогноз по набору пациентов в виде предуказания [10] или таргетный набор пациентов сделаны в протоколе любого клинического исследования, и это является основополагающим для количественной оценки главным исследователем предполагаемого набора пациентов в клиническом центре на этапе физибильности [11]. Наряду с другими данными о центре опыт исследователя в клинических исследованиях, в частности, должен показывать качество клинического центра с точки зрения успешности. Наши данные показали, что ни опыт исследователя в клинических исследованиях, ни цифры предварительного набора пациентов не говорят о возможности прогноза в сторону успешности в отобранном клиническом центре, что согласуется с данными литературы [12, 13]. Нами впервые предложены типы клинических центров по скорости набора пациентов, которые имеют статистическую разницу и по другим параметрам, в частности по параметру отклика центра. Этот параметр может быть соотнесен с данными литературы о предикторах успешности центра при мотивации центра делать клиническое исследование [14]. По данным литературы, [15] время первичного скрининга также может быть предиктором и прогнозировать последующий набор в отобранном центре. Мы выявили, что высокорекрутинговые центры имеют время первичного скрининга значительно длиннее, чем молчащие сайты, что согласуется с данными литературы [16]. Статистическая разница в выбранных типах клинических центров также найдена в соотношениях параметров между собой – соотношении Времени первого отклика и Предполагаемого набора пациентов и Времени первого скрининга. Мы не нашли данных литературы по предложенным нами показателям.

Практическое применение предложенных типов клинических центров позволяет сделать более ожидаемым прогноз набора пациентов в отобранных клинических центрах.

Заключение

Предложенная нами классификация клинических центров позволит проводить отбор клинических центров на основании объективных критериев, что приведет к успешному набору пациентов и снижению процента неудачных клинических исследований.

Вклад автора. С.С. Милованов полностью и единолично разработал модели, проанализировал и интерпретировал результаты, написал текст.

Благодарности. Автор выражает благодарность рецензентам статьи.

Дополнительная информация

Публикация статьи осуществляется в рамках диссертационной работы Милованова С.С. на соискание ученой степени докт. мед. наук: «Прогнозирование набора пациентов на сайте в рандомизированных клинических исследованиях II–III фазы после исследования отбора сайтов (исследования осуществимости) на примере клинических исследований II–III фазы по раку головы и шеи, раку легких, колоректальному раку и идиопатической пурпуре».

About the Authors

Corresponding author: Svyatoslav S. Milovanov, Cand. Sci. (Med.), Independent researcher, PE Milovanov Svyatoslav Sergeevich, Moscow, Russia; milovanovss@gmail.com; ORCID: https://orcid.org/0000-0001-9843-6096; eLibrary SPIN: 156131; Scopus Author ID: 58575569000; ResearcherID - ACK-8622-2022